A auditoria é uma das principais fases do Programa RenovaBio, garantindo a verificação adequada da documentação para a geração do fator de emissão e consequentemente obter essa poderosa certificação.
É neste contexto que a firma inspetora desempenha um papel importante. Conforme estipulado na RESOLUÇÃO ANP Nº 758, a firma inspetora é o “organismo credenciado responsável por realizar a Certificação de Biocombustíveis e emitir o Certificado da Produção Eficiente de Biocombustíveis e a Nota de Eficiência Energético-Ambiental”. Essa certificação é pré-requisito para a geração dos CBIOs.
É importante ressaltar que a firma inspetora, responsável pela auditoria no contexto do Programa RenovaBio, não tem permissão para desempenhar o papel de uma empresa de consultoria. Portanto, aqueles encarregados da auditoria não podem exercer simultaneamente a função de consultores. Caso isso ocorra, a Firma Inspetora poderá receber sansões.
5 dicas para ter sucesso no momento da auditoria
Implementar um método eficaz de organização de informações é fundamental para garantir a gestão adequada dos dados relevantes para o processo de auditoria.
O preenchimento correto e completo da RenovaCalc é essencial para garantir a conformidade com os requisitos do RenovaBio e para obter os créditos de descarbonização (CBIOs) de forma eficiente. Isso envolve fornecer dados precisos sobre a produção de biocombustíveis, bem como seguir as diretrizes e regulamentações estabelecidas pela ANP (Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis).
Ter um método eficaz de organização das evidências é crucial para apoiar as conclusões e recomendações resultantes da auditoria.
Gerar as provas antes da auditoria é uma prática que busca garantir que todas as informações e documentos necessários estejam prontamente disponíveis e em conformidade com os requisitos do processo de auditoria.
Estudar detalhadamente os informativos técnicos para garantir uma compreensão abrangente dos padrões, regulamentos e melhores práticas aplicáveis ao processo de auditoria.
Para um processo de auditoria completo, eficiente e rápido do RenovaBio é necessário um amplo conhecimento multidisciplinar de todos os fatores que envolvem o programa. Esses fatores estão relacionados a diversas áreas do conhecimento. É de suma importância que o time de execução do RenovaBio tenha habilidades de planejamento, análise, organização e principalmente comunicação técnica.
Tempo de auditoria
Falta de conhecimento do programa pode ocasionar atrasos na auditoria devido ao excesso de não conformidades declaradas. Essas não conformidades devem ser esclarecidas ou ajustadas pela indústria e comunicadas à firma inspetora. Depois disso, a firma inspetora deve comunicar à ANP e a ANP também pode - e costuma - realizar questionamentos e esclarecimentos. Nesse fluxo de comunicação, pra cada não conformidade, o tempo de resolução pode demorar mais de 2 semanas, atrasando assim, em muitos casos, mais de 6 meses a finalização da auditoria.
Em uma primeira certificação, quanto mais tempo a indústria demorar para ter o seu certificado, mais "dinheiro deixa na mesa", pois está perdendo a oportunidade de gerar CBIOs pra cada litro de biocombustível vendido.
Numa recertificaçao, a indústria deve ter muito cuidado com a data de vencimento do seu atual certificado. Por via de regra, o novo certificado ficará ativo para gerar CBIOs somente ao término da auditoria (quando a ANP realizar um comunicado).
Uma boa prática que recomendamos é calcular o retorno financeiro liquido em CBIOs para cada dia que a indústria fica sem o certificado, assim ficam bem mais claros os impactos que os atrasos na auditoria ocasionam.
Muitas outras dicas se somam a essas 5 descritas aqui. A BioExecut tem experiências em processos de auditoria de RenovaBio, com diferentes firmas inspetoras e diferentes não conformidades resolvidas. São mais de 15 tipos de não conformidades que padronizamos, organizamos e geramos protocolos de resolução.
Outra forma eficiente que a BioExecut orienta para ter o mínimo possivél de não conformidades é por meio de manuais, checklists e processos de conferência organizados de acordo com as regulamentações e legislações do RenovaBio, proporcionando uma orientação precisa e eficaz para os produtores de biocombustíveis na pré-auditoria e durante a auditoria.
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